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兒童寄養委托書領事認證

2015/06/16    來源:http://m.tw312.cn    編輯:M_FF8ABC

辦理兒童寄養委托書時,您可根據您的實際情況決定按照公證或者是認證的程序來辦理,請參考以下情況:

如果父母雙方都是中國公民,父母雙方可選擇親自到中國駐美國使領館將寄養兒童委托書做公證處理。如果您不方便去使領館親自辦理或者希望避免不斷被使館要求補充材料而多次往返于使領館的,也可以選擇委托我們幫您代辦兒童寄養委托書的認證。

如果父母雙方其中任何一方為美國公民,則您必須按照三級認證的程序來辦理。

一、兒童寄養委托書認證辦理程序:

STEP 1.由當地公證員(Notary Public)辦理認證。

中英文混合編寫的委托書,一定要告訴公證員是同一份文件,要求公證員只蓋1個章,否則會導致之后的認證出現問題。

STEP 2.到公證員所登記的地方法院(County Clerk)辦理認證。

各個州要求不一樣,有些州可以不做地方法院認證直接進入州務卿認證。

STEP 3.州務卿辦公室認證(Secretary of the State)辦理認證。

有些州的出生證認證是可以直接進入州務卿認證環節的,比如馬里蘭州、田納西州等。

STEP 4.國務院認證(U.S. Department of State)辦理認證。

DC大使館轄區州需進行國務院認證,其它領館轄區州不需要這一步。其中DC大使館轄區州有:華盛頓特區、馬里蘭州、特拉華州、愛達荷州、肯塔基州、蒙大拿州、內布拉斯加州、北卡羅來納州、北達科他州、南卡羅來納州、南達科他州、田納西州、猶他州、弗吉尼亞州、西弗吉尼亞州、懷俄明州。

STEP 5.中國駐美國使領事館(Chinese Embassy/ Chinese Consulate)辦理認證。

決定在哪個領館申請認證時,應該看出生證是哪個州簽發的,而不是你們現在的居住地。

二、委托鷹飛國際辦理兒童寄養委托書認證,材料要求如下:

1. 經公證的兒童寄養委托書原件及復印件。

2. 填妥的《公證認證申請表》。NY領館要求父母雙方均提供一份單獨的公證認證申請表。

3. 兒童出生證的復印件。

4. 父母幫兒童代辦的需提供父母雙方的護照復印件,父母雙方為中國人的還需提供綠卡、I-20、H1B等復印件。

三、兒童寄養委托書樣本及注意事項

1. 如果您隸屬于DC大使館轄區州,您的文件需要通過美國國務院的認證。

DC大使館轄區州有:華盛頓特區、馬里蘭州、特拉華州、愛達荷州、肯塔基州、蒙大拿州、內布拉斯加州、北卡羅來納州、北達科他州、南卡羅來納州、南達科他州、田納西州、猶他州、弗吉尼亞州、西弗吉尼亞州、懷俄明州。

2. 委托書最好是一行中文一行英文的方式來編寫,中文編寫是為了保證您的文件能夠被國內機構認可;英文編寫是為了通過美國國務院的審核,非英文材料在遞交國務院審核時需提供翻譯文件。

四、委托書公證(Notary Public)注意事項

在您去到銀行或學校找公證員做公證時,一定要確保公證員在您的文件上附上了比較完整的公證內容,否則您的文件有可能因為缺少公證內容被州政府或者領館拒絕。公證員公證的內容樣例如下:

State of ______

County of _______

On this ___day of ___, 20__, before me personally appeared___________, to me known to be the person described in and who executed foregoing instrument, and acknowledged that such person execute the same as such person free act and deed.

Notary Public Signature:_________

Commission expiration:___________ Seal:

各個州的聲明內容會有所不同,但是大同小異,缺少Statement的公證內容是無效的,請在公證時提前和公證員說明一定要有詳細的Statement內容。

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